Wo finde ich die Fristenüberwachung?

Die Fristenüberwachung hilft Ihnen, die Fristen bzgl. Equal Pay und Höchstüberlassungsdauer im Blick zu behalten.

So rufen Sie die Fristenüberwachung auf

Rufen Sie in der Menüleiste den Bereich Auswertung auf.
Wählen Sie den Unterpunkt Arbeitnehmerüberlassung.
Klicken Sie auf Fristenüberwachung.

Menüpfad zur Fristenüberwachung: Auswertung, Arbeitnehmerüberlassung, Fristenüberwachung

Filter setzen und Auswertung starten

Im oberen Bereich der Fristenüberwachung stehen Ihnen verschiedene Filteroptionen zur Verfügung, mit denen Sie die Auswertung gezielt eingrenzen können – zum Beispiel nach Geschäftsstelle, Zeitraum, Mitarbeiter oder Kunden. Sie können die Betrachtung für die Equal Pay Frist oder die Höchstüberlassungsdauer vorgeben.

Nachdem Sie die gewünschten Filter gesetzt haben, klicken Sie auf den Button „Aufbereiten", um die Auswertung zu starten.

Ergebnisse der Auswertung verstehen

Die Auswertung zeigt Ihnen für jeden Mitarbeitereinsatz den aktuellen Status im Fristenzeitraum an. So erkennen Sie auf einen Blick, ob und wann ein Mitarbeiter die jeweilige Frist erreicht.

Der Status wird auf zwei Arten dargestellt:

Farblicher Zeitstrahl in der Mitte des Fensters – gibt einen schnellen visuellen Überblick.
Bereich „Details" – zeigt genaue Datumsangaben, wann der Mitarbeiter welche Frist erreicht.

Bedeutung der Farben im Zeitstrahl

Farbe

Bedeutung - Betrachtung Equal Pay

Bedeutung - Betrachtung Höchstüberlassungsgrenze

Grün

Der Mitarbeiter befindet sich noch nicht im kritischen Vorlaufzeitraum (X Monate vor Fristüberschreitung, wie im Filter angegeben). Es besteht aktuell kein Handlungsbedarf.

Der Mitarbeiter befindet sich noch nicht im kritischen Vorlaufzeitraum (X Monate vor Fristüberschreitung, wie im Filter angegeben).

Gelb

Der Mitarbeiter befindet sich im Vorlaufzeitraum (X Monate vor Fristüberschreitung). In dieser Phase sollte die Equal-Pay-Regelung geklärt werden.

Der Mitarbeiter befindet sich im Vorlaufzeitraum (X Monate vor Fristüberschreitung) vor der Höchstüberlassungsgrenze.

Rot

Der Mitarbeiter hat die Frist bereits überschritten und befindet sich im Equal Pay. Die Abrechnung muss entsprechend angepasst werden.
Hinweis: Falls die Equal-Pay-Regelung bereits erfolgt ist, der Einsatz aber weiterhin rot angezeigt wird, setzen Sie im Einsatz des Mitarbeiters den Haken „Equal Pay wurde geregelt".

Einsätze werden standardmäßig zur Höchstüberlassungsgrenze beendet.

Hellblau

Equal Pay ist für diesen Einsatz über die 6. Stufe des Branchentarifs geregelt.

Bereits geregelte Einsätze

Einsätze, bei denen Equal Pay bereits geregelt ist, werden durchgängig in einer der folgenden Farben dargestellt:

Grün – Equal Pay wurde individuell geregelt (Haken „Equal Pay wurde geregelt" ist gesetzt).
Hellblau – Equal Pay ist über den Branchentarif (6. Stufe) geregelt.

Weitere Informationen zum jeweiligen Einsatz sowie zu eventuell hinterlegten Branchentarifen finden Sie ganz unten auf der Seite der Fristenüberwachung.

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