Wo habe ich die Möglichkeit weitere Ordner für mein zvoove DMS zu erstellen?

Weitere Ordner im zvoove DMS erstellen

Im DMS können Sie zusätzliche Ordner anlegen, um Ihre Dokumente individuell zu strukturieren. Dafür benötigen Sie die Rolle Systemadministrator (SYS).

Voraussetzung

Nur der Systemadministrator (SYS) hat Zugriff auf diese Einstellungen.

So erstellen Sie neue DMS-Ordner

1. Klicken Sie in der Menüleiste auf Datei.

2. Navigieren Sie zu Stammdaten → Firmenstruktur → DMS.

3. Wählen Sie den gewünschten Bereich aus:

   • Ordner Personal – für Ordner im Personalbereich

   • Ordner Kunde – für Ordner im Kundenbereich

4. Legen Sie dort über den Button Neu die gewünschten zusätzlichen Ordner an.

Ergebnis

Die angelegten Ordner stehen Ihnen in der Akquise bzw. Personalübersicht im Bereich Dokumente zur Verfügung.

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