Wo hinterlege ich Daten zum Einsatzort?

Wo hinterlege ich Daten zum Einsatzort?

Standardmäßig wird die Adresse des Einsatzorts automatisch aus dem Kundenstamm (den gespeicherten Stammdaten des Kunden) in den Auftrag übernommen. Wenn der tatsächliche Einsatzort von dieser Adresse abweicht, können Sie die Adresse direkt im Auftrag ändern.

Einsatzort-Adresse im Auftrag ändern

1. Kunden aufrufen: Wählen Sie den gewünschten Kunden aus und öffnen Sie einen bestehenden Auftrag oder erstellen Sie einen neuen.

2. Adressbereich öffnen: Navigieren Sie zur Ebene Einsatzorte/Positionen in den Bereich Adresse.

3. Adresse anpassen: Hier haben Sie mehrere Möglichkeiten:

   • Manuell ändern: Bearbeiten Sie die bestehende Adresse aus dem Kundenstamm direkt in den Eingabefeldern.

   • Abweichende Adresse auswählen: Wählen Sie über das Auswahlfeld eine bereits hinterlegte, abweichende Adresse aus der Liste aus.

   • Neue Adresse hinzufügen: Legen Sie eine neue Adresse an, die auch für spätere Aufträge zur Verfügung steht.

Neue Adresse anlegen

1. Klicken Sie auf das Auswahlfeld.

2. Als nächstes klicken Sie auf Neu.

3. Geben Sie die neuen Adressdaten ein.

Tipp: Alternativ können Sie die Felder mit der Hauptadresse vorbelegen und anschließend nur die abweichenden Angaben anpassen (z. B. die Hausnummer).

Abweichende Adresse übernehmen

1. Wählen Sie die gewünschte Adresse aus der Liste aus.

2. Bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

Die abweichende Adresse wird nun im Adressfeld dieses Auftrags angezeigt und automatisch auf den zugehörigen Dokumenten berücksichtigt – z. B. auf dem AÜV (Arbeitnehmerüberlassungsvertrag) oder der Einsatzinformation.

Wichtiger Hinweis

Die Änderung der Einsatzort-Adresse gilt nur für den jeweiligen Auftrag. Andere Aufträge desselben Kunden werden dadurch nicht beeinflusst.