Wo hinterlege ich meine Qualifikationen in den Stammdaten?

Qualifikationen in den Stammdaten hinterlegen

Als Systemadministrator (SYS) können Sie Qualifikationen in den Stammdatentabellen anlegen. Dafür stehen Ihnen zwei Methoden zur Verfügung:

• Methode 1: Einzelne Qualifikationen manuell anlegen
• Methode 2: Qualifikationsgruppen erstellen, um mehrere zusammengehörige Qualifikationen gebündelt zu verwalten

Methode 1: Einzelne Qualifikationen manuell anlegen

Nutzen Sie diese Methode, wenn Sie einzelne oder wenige Qualifikationen anlegen möchten.

1. Navigieren Sie zu Datei → Stammdaten → Stammdatentabellen → Allgemein → Berufe/Qualifikationen → Qualifikationen.
2. Legen Sie die gewünschte Qualifikation an, indem Sie folgende Angaben machen:
   • Schlüssel: Vergeben Sie eine eindeutige Zahl als Kennzeichnung.
   • Bezeichnung: Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für die Qualifikation ein.
3. Die Eintragung wird automatisch gespeichert.

Methode 2: Qualifikationsgruppen anlegen

Mit Qualifikationsgruppen können Sie mehrere zusammengehörige Qualifikationen bündeln und gemeinsam verwalten. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie thematisch verwandte Qualifikationen übersichtlich zusammenfassen möchten.

Voraussetzung: Die einzelnen Qualifikationen, die Sie einer Gruppe zuordnen möchten, müssen bereits über Methode 1 angelegt sein.

1. Navigieren Sie zu Datei → Stammdaten → Stammdatentabellen → Allgemein → Berufe/Qualifikationen → Qualifikationsgruppen.
2. Vergeben Sie im Bereich „Qualifikationsgruppe" eine Bezeichnung für die neue Gruppe.
3. Klicken Sie im unteren Bereich auf „Neu".
4. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die gewünschten Qualifikationen aus und bestätigen Sie die Auswahl.

Übersicht der beiden Methoden

Verwendung der angelegten Qualifikationen

Die angelegten Qualifikationen stehen anschließend in den Stammdatentabellen zur Verfügung und können Berufen im Kundenstamm oder Personalstamm zugeordnet werden.