Wo hinterlege ich Mitarbeiterverträge wie VWL, Direktversicherungen etc.?

Um Mitarbeiterverträge wie z. B. VWL, Mitarbeiterdarlehen, Direktversicherung oder andere Sparverträge, zu erfassen, öffnen Sie den Personalstamm und wechseln in den Menüpunkt "Lohn/Verträge (VWL etc.)".

Legen Sie nun über den Button "Neu" einen neuen Sparvertrag an.

Bei den Vertragsarten VWL und Pensionskasse/Direktversicherung können Sie die Beträge über die DTAUS-Datei (bei Einsatz von zvoove Payroll) an den Empfänger überweisen. Falls Sie dies nicht möchten, weil die Beträge per Lastschrift abgezogen werden, aktiveren Sie die Einstellung „Einzug per Lastschriftverfahren".

Wenn Sie die Vertragsart Mitarbeiterdarlehen aktiviert haben, so wird kein DTAUS-Satz erzeugt, sondern der Betrag nur von der Abrechnungen abgezogen.
Als vierte Möglichkeit gibt es noch eine leere Auswahl als Vertragsart. Wenn diese Vertragsart ohne Text gewählt wird, wird nur der Verwendungszweck bei der Überweisung aus zvoove Payroll angegeben. Wählen Sie diese leere Vertragsart immer dann, wenn die übrigen für diesen Fall nicht passen.

Wenn Sie einen neuen Satz angelegt haben und die Maske schließen, erhalten Sie folgenden Hinweis:

Die Beträge müssen Netto von der Abrechnung wieder abgezogen werden. Diesen Nettoabzug müssen Sie im Personalstamm im Bereich "Lohn/Lohn/Gehalt/Bezüge/Abzüge" entsprechend hinterlegen.
Bestätigen Sie diese Meldung mit "OK", erhalten Sie eine weitere Abfrage:

Um direkt in die Lohn-Abzüge zu gelangen, klicken Sie hier "Ja".

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