Wo hinterlege ich Rechnungstexte?

Um Texte für die unterschiedlichen Programmmodule einzugeben und zu pflegen, öffnen Sie über „Datei/Einstellungen/Optionen“ den Menüpunkt „Texte“.

„Skontotext Netto:"
Text für die Ausgabe der Zahlungsbedingung bei Zahlungsziel rein Netto sofort.
„Lastschrifteinzug":
Lastschrifttext auf der Rechnung für die Lastschriftkunden.
„Text für Baureinigung nach Paragr. 13b des Umsatzsteuergesetzes":
Wenn Sie im Auftrag die Baureinigung aktiviert haben, wird auf der Rechnung dieser Text entsprechend ausgedruckt.
„Text für Aufbewahrungspflicht für private Auftraggeber nach Praragr. 14b des Umsatzsteuergesetzes":
Schreiben Sie eine Rechnung an einen privaten Auftraggeber, so sollten Sie die Einstellung im Auftrag entsprechend vornehmen. Auf der Rechnung wird dann der Text ausgegeben.
„Text auf Abschlagszahlung":
Text, der auf Abschlagszahlungen als Position ausgegeben wird.
„Text für SEPA-Lastschriften":
SEPA-Lastschriften müssen über eine Pre-Notification (= vorherige Ankündigung) Ihrem Kunden mitgeteilt werden. Hierzu haben Sie im zvoove (für Gebäudedienstleister) die Möglichkeit einen dynamischen Text in den Optionen zu definieren. Dieser Text wird auf jeder Rechnung von Kunden geschrieben, die per Lastschrift bezahlen. Zusätzlich dazu prüft das Programm ab, ob zum Kunden ein aktives Mandat vorhanden ist. Ist dies nicht der Fall, kann auch die Textmarke nicht ausgegeben werden.
Der Text wird von zvoove (für Gebäudedienstleister) vorbelegt. Sie können den Text aber nach Belieben ändern. Je nach Rechnungsdruckvorlage müssen Sie diesen, von den Absätzen her, entsprechend anpassen. Gerne führt zvoove die Formularanpassungen kostenpflichtig für Sie durch.

Folgende Textmarken stehen zur Verfügung:

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