Grunddaten des Mandanten einsehen
Die Grunddaten enthalten wichtige abrechnungsrelevante Werte wie Bemessungsgrenzen, Beitragssätze und Steuersätze für Ihren Mandanten. So rufen Sie diese auf:
Grunddaten aufrufen
- Melden Sie sich als Bediener SYS an.
- Navigieren Sie zu Datei → Stammdaten → Betriebsdaten → Grunddaten.
- Die Grunddaten für den jeweiligen Mandanten werden angezeigt.
Was enthalten die Grunddaten?
Die Grunddaten werden von der Firma zvoove gepflegt und bei jeder gesetzlichen Änderung sowie mit dem Jahres-Update von zvoove Payroll automatisch aktualisiert. Die Tabellen umfassen unter anderem:
Einzige Änderungsmöglichkeit: U1-Umlagepflicht
Die einzige Einstellung, die Sie selbst in den Grunddaten anpassen können, ist die U1-Umlagepflicht (Umlage zur Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall). Passen Sie diese bei Bedarf für alle betroffenen Bundesländer an.
Wann muss die U1-Umlagepflicht geändert werden?
- Bei einer Neueröffnung des Mandanten
- Wenn die Jahrestabellen neu eingelesen werden (nicht beim regulären Jahreswechsel)
- Wenn sich der Status der Umlagepflicht Ihres Unternehmens ändert
Warum ist die korrekte Eingabe für alle Bundesländer wichtig?
Eine fehlerhafte oder fehlende Eingabe fällt im Normalfall zunächst nicht auf, da Betriebsstätte und Beschäftigungsort (der Ort, an dem ein Mitarbeiter tatsächlich arbeitet) in der Regel identisch sind – nämlich Ihr Firmensitz.
Probleme treten auf, wenn Mitarbeiter nach dem Beschäftigungsort statt nach der Betriebsstätte abgerechnet werden müssen. Das ist beispielsweise der Fall, wenn:
- Ihr Firmensitz in einem Bundesland liegt (z. B. Niedersachsen) und
- Sie eine rechtlich unselbstständige Niederlassung in einem anderen Bundesland betreiben (z. B. in einem Ost-Bundesland).
Für Mitarbeiter in der Niederlassung müssen dann die Bemessungsgrenzen des jeweiligen Bundeslandes (z. B. Ost-Bemessungsgrenzen) herangezogen werden. Dies wird über eine Eintragung im Personalstamm gesteuert. Ist die U1-Umlagepflicht für das betreffende Bundesland nicht korrekt hinterlegt, werden Umlagebeiträge möglicherweise falsch berechnet und abgeführt.
Wichtig: Stellen Sie sicher, dass die U1-Umlagepflicht für alle betroffenen Bundesländer korrekt eingetragen ist.
Hinweis zu mehreren Datensätzen pro Jahr
Für einige Jahre können aufgrund von unterjährigen Gesetzesänderungen je Bundesland mehrere Datensätze vorhanden sein. Dies ist normal und bildet die verschiedenen Gültigkeitszeiträume innerhalb eines Jahres ab.
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