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title: Wo kann ich einen abweichenden Urlaubsanspruch hinterlegen?
description: Vorgestellt werden zwei Wege, einen abweichenden Urlaubsanspruch zu hinterlegen – individuell im Personalstamm oder zentral in Stammdatentabellen.
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# Wo kann ich einen abweichenden Urlaubsanspruch hinterlegen?
## Abweichenden Urlaubsanspruch hinterlegen
Wenn ein Mitarbeiter einen vom Standard abweichenden Urlaubsanspruch hat (z. B. durch individuelle Vereinbarungen oder besondere Regelungen), können Sie diesen in der Software auf zwei Wegen hinterlegen:
- **Möglichkeit 1: Tarifliche Vereinbarung** – Der abweichende Urlaubsanspruch wird direkt im Personalstamm des Mitarbeiters eingetragen.
- **Möglichkeit 2: Stammdatentabellen** – Der Urlaubsanspruch wird zentral angelegt und kann mehreren Mitarbeitern zugewiesen werden.
### Möglichkeit 1: Abweichenden Urlaubsanspruch über eine tarifliche Vereinbarung hinterlegen
Mit dieser Methode legen Sie den abweichenden Urlaubsanspruch direkt beim jeweiligen Mitarbeiter fest. Das eignet sich besonders für individuelle Anpassungen einzelner Mitarbeiter.
#### Neue tarifliche Vereinbarung anlegen
1. Öffnen Sie den **Personalstamm** des gewünschten Mitarbeiters.
2. Navigieren Sie zu **Lohn → Lohn/Gehalt → Tarifentgelt**.
3. Klicken Sie auf den Button **Neu**.
4. Tragen Sie im Feld **„Abw. Urlaub"** den abweichenden Urlaubsanspruch ein.
 
#### Bestehende tarifliche Vereinbarung anpassen
Möchten Sie eine bereits vorhandene tarifliche Vereinbarung ändern, klicken Sie anstelle von **Neu** auf den Button **Ändern** und passen den Urlaubsanspruch entsprechend an.
**⚠ Wichtiger Hinweis:** Bei dieser Möglichkeit greift das Feld **„Mind. nach Urlaubsgesetz"** nicht. Das bedeutet: Wenn ein Mitarbeiter innerhalb der Probezeit austritt, werden für die anteilige Berechnung immer die vollen 30 Tage herangezogen – eine automatische Umstellung auf den gesetzlichen Mindesturlaub (1,67 Tage pro Monat gemäß Bundesurlaubsgesetz) erfolgt **nicht**.
### Möglichkeit 2: Abweichenden Urlaubsanspruch über die Stammdatentabellen definieren
Bei dieser Methode legen Sie den abweichenden Urlaubsanspruch zunächst zentral in den Stammdatentabellen an. Anschließend weisen Sie ihn dem Mitarbeiter zu. Das ist besonders praktisch, wenn derselbe Urlaubsanspruch für mehrere Mitarbeiter gelten soll.
#### Schritt 1: Eintrag in den Stammdatentabellen anlegen
1. Navigieren Sie zu **Datei → Stammdaten → Stammdatentabellen → Personalwesen → Abweichende Urlaubsansprüche**.
2. Legen Sie dort den gewünschten abweichenden Urlaubsanspruch an.
3. Achten Sie darauf, den **Mindesturlaub nach Bundesurlaubsgesetz** einzutragen. Andernfalls wird bei einem Austritt innerhalb der Probezeit die automatische Umstellung auf den gesetzlichen Mindesturlaub von 1,67 Tagen pro Monat **nicht** berücksichtigt.
#### Schritt 2: Urlaubsanspruch dem Mitarbeiter zuweisen
1. Öffnen Sie den **Personalstamm** des gewünschten Mitarbeiters.
2. Navigieren Sie zu **Lohn → Lohn/Gehalt → Allgemeine Lohndaten**.
3. Klicken Sie in der Arbeitszeitenmaske auf **Bearbeiten**.
4. Wählen Sie im Feld **„Abweichender Urlaubsanspruch"** den zuvor in der Stammdatentabelle angelegten Eintrag aus.
### Vergleich der beiden Möglichkeiten
Kriterium
Möglichkeit 1: Tarifliche Vereinbarung
Möglichkeit 2: Stammdatentabellen
Ort der Einrichtung
Direkt im Personalstamm des Mitarbeiters
Zentral in den Stammdatentabellen, dann Zuweisung im Personalstamm
Navigationspfad
Lohn → Lohn/Gehalt → Tarifentgelt
Datei → Stammdaten → Stammdatentabellen → Personalwesen → Abweichende Urlaubsansprüche
Geeignet für
Individuelle Anpassung einzelner Mitarbeiter
Wiederverwendbare Urlaubsansprüche für mehrere Mitarbeiter
Mindesturlaub nach Bundesurlaubsgesetz
Wird **nicht** automatisch berücksichtigt
Wird berücksichtigt, sofern der Wert eingetragen ist
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