Die Personaldisposition, welche Sie über „Erfassung/Disposition“ erreichen, zeigt Ihnen in einer Übersicht alle Mitarbeiter, deren Anzahl der Einsätze und die geplanten Soll-Stunden.
Mit einem Klick auf den entsprechenden Tag bekommen Sie genau aufgelistet, für welche Einsätze der Mitarbeiter verplant wurde.
Im oberen Bereich finden Sie die Daten des ausgewählten Mitarbeiters, darunter das Datum, die kumulierten Sollstunden pro Monat und die Sollarbeitszeit. Unter „Aufträge/Einsätze“ werden alle Einsätze aufgelistet, die an dem Tag gültig sind. Sie sehen die Auftragsnummer, das Objekt, die Leistung und den Reinigungszeitraum. Wenn Sie den Rollbalken am unteren Rand dieses Fensters nach rechts bewegen, zeigt zvoove (für Gebäudedienstleister) Ihnen noch weiter Informationen wie Revier, Sollstunden, Art der Stundenermittlung etc.
Über den Button „Alle Einsätze“ werden in der Anzeige alle aktuellen Einsätze des Mitarbeiters angezeigt.
In der Spalte „Eins. 24.08.“ sehen Sie, ob der Mitarbeiter an dem ausgewählten Tag auf diesem Auftrag eingesetzt ist oder nicht.
Der Button „Andere Mitarbeiter zum Objekt“ zeigt dann für den ausgewählten Einsatz (Objekt) andere ebenfalls eingesetzte Mitarbeiter an.
Wenn in dem Feld Leistungsbeschreibung „Keine Angaben“ steht, bedeutet dies, dass der Mitarbeiter nicht für eine bestimmte Leistung eingeteilt wurde, sondern objektbezogen (z.B. als Objektleiter) tätig ist. Sofern Sie bei der Vergabe der Planwerte mit Uhrzeiten arbeiten, werden diese unten in der Maske pro gewählten Einsatz angezeigt.
Über der Uhrzeitenanzeige stehen Ihnen noch fünf weitere Buttons am unteren Bildrand zur Verfügung:
Über den Button „Löschen“ könnten Sie beispielsweise aus der darüber angezeigten Tabelle eine Position entfernen. Wählen Sie dazu eine Zeile aus, indem Sie mit der Maus einmal in die entsprechende Zeile hineinklicken. Betätigen Sie jetzt den Button „Löschen“, hat der Mitarbeiter einen Einsatz weniger.
Denken Sie daran, diesen Einsatz an einen anderen Mitarbeiter zu delegieren. Sonst würde die Reinigung u. U. nicht durchgeführt.
Das Löschen eines Einsatzes funktioniert nur, solange noch keine Ist-Stunden erfasst wurden, denn dann geht zvoove (für Gebäudedienstleister) von einer bereits durchgeführten Reinigung aus.
Möchten Sie hingegen nur Details eines Einsatzes verändern, benutzen Sie den Button „Ändern“.
Sie sehen für welchen Auftrag, welches Objekt und welche Leistung der Mitarbeiter eingeteilt ist. Über die gepunkteten Buttons bekommen Sie eine Auswahl aller Aufträge, Objekte oder Leistungen. Außerdem sehen Sie den geplanten Zeitraum, den Sie hier abändern können. Bedenken Sie, dass das Ändern von Daten Auswirkungen auf die Durchführung von Reinigungen haben kann!
Über den Button „Planwerte“ wird Ihnen eine Maske mit den eingetragenen Planwerten/Sollstunden für diese Leistung angezeigt. Auch hier können Sie Änderungen vornehmen. Ein Klick auf den Button „Neu“ zeigt Ihnen die gleiche Maske wie oben dargestellt. Allerdings sind die Felder dann noch nicht gefüllt und Sie können dem Mitarbeiter einen neuen Einsatz zuteilen. Voraussetzung ist allerdings, dass bereits ein Auftrag angelegt wurde und die entsprechende Leistung enthält.
Sie haben hier darüber hinaus die Möglichkeit für den geplanten Einsatz einen Reinigungstermin für den gleichen Tag in der Leistung anzulegen.
In der Anzeige der Personaldisposition können Sie mittels der Leertaste mehrere Mitarbeiter markieren, um ggf. für die entsprechenden Mitarbeiter einen Einsatz für die gleiche Leistung anzulegen. Wenn Sie einen Mitarbeiter markiert haben, wird dieser rot markiert.
Mit dem Button „Unterbrechung“ kommen Sie in folgende Maske:
Hier können Sie für den ausgewählten Mitarbeiter eine Unterbrechung eintragen, indem Sie festlegen, für welchen Zeitraum der Mitarbeiter nicht mehr auf dem gewählten Einsatz aktiv sein soll.
Mit dem Button „Planwerte“ gelangen Sie in die Maske der Planwerte/Sollstunden für den ausgewählten Einsatz:
Diese Werte können hier abgeändert werden, wobei aber zu bedenken ist, dass hier die Stunden oder Uhrzeiten nicht einmalig verändert werden, sondern für alle weiteren Einsätze.
Zurück in der Mitarbeiteranzeige der Personaldisposition erhalten Sie mit einem Klick auf die rechte Maustaste ein Auswahlmenü:
Einsätze bearbeiten
Hierüber haben Sie einen Zugriff auf die Maske „Aufträge/Einsätze“ und können bezogen auf den Mitarbeiter und den Tag Änderungen vornehmen.
Fehlzeiten bearbeiten
Hierüber kommen sie bezogen auf den ausgewählten Mitarbeiter in die Erfassungsmaske für übergreifende Fehlzeiten
Springerverwaltung aufrufen
Über diesen Punkt gelangen Sie in die Springerverwaltung, um ggf. entsprechende Springer für diesen Mitarbeiter einzuplanen.
Filter
Hierüber rufen Sie die Maske für „Filter“ auf.
Einstellungen
Hierüber rufen Sie die Maske für „Einstellungen“ auf.
Aktualisieren
Hiermit aktualisieren Sie die Anzeige der Personaldisposition.
Drucker einrichten
Hierüber rufen Sie die Maske für „Drucker einrichten“ auf.
Drucken
Hierüber können Sie die gewählte Selektion ausdrucken.
Übergabe an MS-Excel
Übergibt die Daten in eine Excel-Tabelle.
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