Signaturen in zvoove Recruit hinterlegen
In zvoove Recruit gibt es drei Möglichkeiten, E-Mail-Signaturen zu hinterlegen. Signaturen werden automatisch an ausgehende E-Mails angehängt und enthalten in der Regel Kontaktdaten und Unternehmensinformationen.
Übersicht der Optionen
Option 1: Signatur im Benutzer hinterlegen
- Navigieren Sie zu Einstellungen → Benutzer.
- Öffnen Sie den gewünschten Benutzer.
- Scrollen Sie zum Bereich Signaturen.
- Klicken Sie auf das +-Icon, um eine neue Signatur hinzuzufügen.
- Geben Sie die gewünschte Signatur ein und speichern Sie.
Option 2: Signatur im E-Mail-Ausgangskonto hinterlegen
- Navigieren Sie zu Einstellungen → E-Mail-Konten → E-Mail Ausgangskonten.
- Öffnen Sie das gewünschte E-Mail-Ausgangskonto.
- Tragen Sie die Signatur im entsprechenden Feld ein und speichern Sie.
Option 3: Signatur direkt in Textvorlagen einfügen
Sie können auch direkt in einzelnen Textvorlagen mithilfe von Variablen (Platzhalter, die automatisch durch konkrete Werte ersetzt werden) eine individuelle Signatur erstellen. So lässt sich jede Textvorlage mit einer eigenen Signatur versehen.
Wichtig: Wenn Sie Signaturen direkt in Textvorlagen hinterlegen, müssen Änderungen an den Signaturdaten (z. B. neue Telefonnummer oder Adresse) in jeder betroffenen Textvorlage einzeln angepasst werden. Bei den Optionen 1 und 2 genügt dagegen eine zentrale Änderung.
Hat Ihnen der Beitrag nicht weitergeholfen oder fehlen Ihnen Informationen? Dann schreiben Sie uns ein kurzes Feedback über Wissensdatenbank-Verbesserungswunsch, damit wir diesen Artikel verbessern können.