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Woher kommen die Daten aus der Margenauswertung?

Übersicht

Die Margenauswertung zeigt Ihnen für jeden aktuell eingesetzten Mitarbeiter die berechneten Margen zum gewählten Stichtag. Alle Daten stammen direkt aus der PDL-Mandantendatenbank – Analytics liest diese Daten live aus und berechnet daraus die relevanten Kennzahlen.

Wichtig: Die Daten werden bei jedem Öffnen oder Aktualisieren der Margenauswertung in Echtzeit aus PDL geladen. Ein separater Import ist nicht erforderlich.

Datenquellen im Detail

Die Margenauswertung greift auf mehrere Bereiche der PDL-Mandantendatenbank zu. Im Folgenden erfahren Sie, welche Daten aus welcher Quelle stammen und wofür sie verwendet werden.

1. Personalstamm

  • Quelle: PDL-Mitarbeiterstamm

  • Geladene Daten: Mitarbeiterdaten, Tarifgruppe, Tarifvertrag (iGZ oder GVP/BAP), Entgeltgruppe, Bundesland, Beschäftigungsgruppen-Art (kaufmännisch oder gewerblich)

  • Verwendung: Bestimmt den Grundlohn und die Berechnungsgrundlage für alle weiteren Werte

2. Aktuelle Einsätze und Aufträge

  • Quelle: PDL-Einsatzverwaltung

  • Geladene Daten: Zuordnung der Mitarbeiter zu Kunden, Einsatzbeginn, historische Aufträge

  • Verwendung: Zuordnung von Mitarbeitern zu Kunden sowie Berechnung der Einsatzdauer – diese ist relevant für Branchenzuschlagsstufen und Equal Pay

3. Tarifmodul

  • Quelle: PDL-Tarifmodul

  • Geladene Daten: Tariflohn je Entgeltgruppe, tarifliche Zulagen

  • Verwendung: Berechnung des Grundlohns nach dem jeweiligen Tarifvertrag

4. Auftragszulagen und Verrechnungssätze

  • Quelle: PDL-Auftragskonditionen

  • Geladene Daten: Vertraglich vereinbarte Verrechnungssätze (Stundenpreise) pro Auftrag bzw. Kunde

  • Verwendung: Berechnung des Umsatzes und damit der Marge

5. Branchenzuschlagsstufen

  • Quelle: PDL-Branchenzuschlagsmodul

  • Geladene Daten: Aktuelle Branchenzuschlagsstufe (BZ-Stufe) je Einsatz – diese steigt mit der Einsatzdauer – sowie die BZ-Branche

  • Verwendung: Berechnung des Branchenzuschlags auf den Tariflohn

6. Übertarifliche Zulage (ÜETZ) und Einsatzzulage

  • Quelle: PDL-Personalstamm und PDL-Auftragskonditionen

  • Geladene Daten: Individuell vereinbarte Zulagen über dem Tariflohn sowie einsatzbezogene Zulagen

  • Verwendung: Fließen in den Gesamtlohn ein und beeinflussen direkt die Marge

7. Vergleichslohn und Equal-Pay-Daten

  • Quelle: PDL-Equal-Pay-Modul

  • Geladene Daten: Vergleichslohn des Kundenbetriebs (das Entgelt, das ein vergleichbarer Stammmitarbeiter beim Kunden erhält), Equal-Pay-Stichtag, Equal-Pay-Zulage

  • Verwendung: Berechnung der Equal-Pay-Zulage bei längeren Einsätzen (in der Regel ab 15–18 Monaten Einsatzdauer)

8. Reisekosten / Auslöse (VMA)

  • Quelle: PDL-Auftragskonditionen

  • Geladene Daten: Verpflegungsmehraufwand (VMA), Fahrgeld, Übernachtungskosten

  • Verwendung: Fließen in die Gesamtlohnkosten ein und reduzieren die Marge

Berechnete Kennzahlen in der Margenauswertung

Aus den oben genannten Daten berechnet Analytics pro Mitarbeiter die folgenden Kennzahlen:

Kennzahl

Berechnung / Herkunft

Tariflohn

Wird aus dem Tarifmodul anhand der Entgeltgruppe ermittelt

Übertarifliche Zulage

Individuell vereinbarter Betrag aus dem Personalstamm

Branchenzuschlag

Berechnung nach BZ-Stufe und BZ-Branche

Einsatzzulage

Aus den Auftragskonditionen

Equal-Pay-Zulage

Differenz zum Vergleichslohn des Kundenbetriebs (wenn Equal Pay greift)

Gesamtlohn

Summe aller oben genannten Lohnbestandteile

Verrechnungssatz (VS)

Vertraglich vereinbarter Stundenpreis mit dem Kunden

Marge

Verrechnungssatz minus Gesamtlohn

Faktor

Verrechnungssatz geteilt durch Gesamtlohn

DB0

Verrechnungssatz minus direkter Lohn minus SV-Abgaben minus UGWG

DB0 %

DB0 in Prozent vom Umsatz/VS

DB1

Verrechnungssatz minus gesamte direkte Lohnkosten

DB1 %

DB1 in Prozent vom Umsatz/VS

Ergebnis

Endgültige Marge nach allen Abzügen

Wichtiger Unterschied: Margenauswertung vs. Nachkalkulation

Die Margenauswertung und die Nachkalkulation verfolgen unterschiedliche Ziele und verwenden unterschiedliche Datengrundlagen. Die folgende Tabelle zeigt die wesentlichen Unterschiede:

Kriterium

Margenauswertung

Nachkalkulation

Datengrundlage

Vertragliche Konditionen und Tarifdaten (Soll-Werte)

Tatsächliche Abrechnungs- und Faktura Daten (Ist-Werte)

Zeit Bezug

Stichtag (aktueller Stand)

Zeitraum (z. B. Monat, Quartal, Jahr)

Zentrale Frage

„Was verdienen wir heute an diesem Mitarbeiter?"

„Was haben wir in diesem Zeitraum tatsächlich verdient?"

Lohndaten

Aus Tarifmodul und Auftragskonditionen

Aus der tatsächlichen Lohnabrechnung

Umsatzdaten

Aus der Verrechnungssatz-Vereinbarung

Aus dem tatsächlichen Rechnungsausgang

Hinweise

  • Stichtagsbezogene Anzeige: Die Margenauswertung zeigt immer den aktuellen Stand zum gewählten Stichtag. Ändert sich beispielsweise der Tariflohn oder der Verrechnungssatz, wird die angezeigte Marge sofort entsprechend angepasst.

  • Historische Auswertung: Wenn Sie wissen möchten, was in einem vergangenen Zeitraum tatsächlich verdient wurde, verwenden Sie die Nachkalkulation – diese arbeitet mit den realen Abrechnungsdaten.

  • Live-Daten: Die Daten werden bei jedem Öffnen oder Aktualisieren der Margenauswertung in Echtzeit aus PDL gelesen. Es gibt keinen separaten Import oder Zwischenspeicher.