Woher kommen die Daten aus der Margenauswertung?
Übersicht
Die Margenauswertung zeigt Ihnen für jeden aktuell eingesetzten Mitarbeiter die berechneten Margen zum gewählten Stichtag. Alle Daten stammen direkt aus der PDL-Mandantendatenbank – Analytics liest diese Daten live aus und berechnet daraus die relevanten Kennzahlen.
Wichtig: Die Daten werden bei jedem Öffnen oder Aktualisieren der Margenauswertung in Echtzeit aus PDL geladen. Ein separater Import ist nicht erforderlich.
Datenquellen im Detail
Die Margenauswertung greift auf mehrere Bereiche der PDL-Mandantendatenbank zu. Im Folgenden erfahren Sie, welche Daten aus welcher Quelle stammen und wofür sie verwendet werden.
1. Personalstamm
Quelle: PDL-Mitarbeiterstamm
Geladene Daten: Mitarbeiterdaten, Tarifgruppe, Tarifvertrag (iGZ oder GVP/BAP), Entgeltgruppe, Bundesland, Beschäftigungsgruppen-Art (kaufmännisch oder gewerblich)
Verwendung: Bestimmt den Grundlohn und die Berechnungsgrundlage für alle weiteren Werte
2. Aktuelle Einsätze und Aufträge
Quelle: PDL-Einsatzverwaltung
Geladene Daten: Zuordnung der Mitarbeiter zu Kunden, Einsatzbeginn, historische Aufträge
Verwendung: Zuordnung von Mitarbeitern zu Kunden sowie Berechnung der Einsatzdauer – diese ist relevant für Branchenzuschlagsstufen und Equal Pay
3. Tarifmodul
Quelle: PDL-Tarifmodul
Geladene Daten: Tariflohn je Entgeltgruppe, tarifliche Zulagen
Verwendung: Berechnung des Grundlohns nach dem jeweiligen Tarifvertrag
4. Auftragszulagen und Verrechnungssätze
Quelle: PDL-Auftragskonditionen
Geladene Daten: Vertraglich vereinbarte Verrechnungssätze (Stundenpreise) pro Auftrag bzw. Kunde
Verwendung: Berechnung des Umsatzes und damit der Marge
5. Branchenzuschlagsstufen
Quelle: PDL-Branchenzuschlagsmodul
Geladene Daten: Aktuelle Branchenzuschlagsstufe (BZ-Stufe) je Einsatz – diese steigt mit der Einsatzdauer – sowie die BZ-Branche
Verwendung: Berechnung des Branchenzuschlags auf den Tariflohn
6. Übertarifliche Zulage (ÜETZ) und Einsatzzulage
Quelle: PDL-Personalstamm und PDL-Auftragskonditionen
Geladene Daten: Individuell vereinbarte Zulagen über dem Tariflohn sowie einsatzbezogene Zulagen
Verwendung: Fließen in den Gesamtlohn ein und beeinflussen direkt die Marge
7. Vergleichslohn und Equal-Pay-Daten
Quelle: PDL-Equal-Pay-Modul
Geladene Daten: Vergleichslohn des Kundenbetriebs (das Entgelt, das ein vergleichbarer Stammmitarbeiter beim Kunden erhält), Equal-Pay-Stichtag, Equal-Pay-Zulage
Verwendung: Berechnung der Equal-Pay-Zulage bei längeren Einsätzen (in der Regel ab 15–18 Monaten Einsatzdauer)
8. Reisekosten / Auslöse (VMA)
Quelle: PDL-Auftragskonditionen
Geladene Daten: Verpflegungsmehraufwand (VMA), Fahrgeld, Übernachtungskosten
Verwendung: Fließen in die Gesamtlohnkosten ein und reduzieren die Marge
Berechnete Kennzahlen in der Margenauswertung
Aus den oben genannten Daten berechnet Analytics pro Mitarbeiter die folgenden Kennzahlen:
Kennzahl
Berechnung / Herkunft
Tariflohn
Wird aus dem Tarifmodul anhand der Entgeltgruppe ermittelt
Übertarifliche Zulage
Individuell vereinbarter Betrag aus dem Personalstamm
Branchenzuschlag
Berechnung nach BZ-Stufe und BZ-Branche
Einsatzzulage
Aus den Auftragskonditionen
Equal-Pay-Zulage
Differenz zum Vergleichslohn des Kundenbetriebs (wenn Equal Pay greift)
Gesamtlohn
Summe aller oben genannten Lohnbestandteile
Verrechnungssatz (VS)
Vertraglich vereinbarter Stundenpreis mit dem Kunden
Marge
Verrechnungssatz minus Gesamtlohn
Faktor
Verrechnungssatz geteilt durch Gesamtlohn
DB0
Verrechnungssatz minus direkter Lohn minus SV-Abgaben minus UGWG
DB0 %
DB0 in Prozent vom Umsatz/VS
DB1
Verrechnungssatz minus gesamte direkte Lohnkosten
DB1 %
DB1 in Prozent vom Umsatz/VS
Ergebnis
Endgültige Marge nach allen Abzügen
Wichtiger Unterschied: Margenauswertung vs. Nachkalkulation
Die Margenauswertung und die Nachkalkulation verfolgen unterschiedliche Ziele und verwenden unterschiedliche Datengrundlagen. Die folgende Tabelle zeigt die wesentlichen Unterschiede:
Kriterium
Margenauswertung
Nachkalkulation
Datengrundlage
Vertragliche Konditionen und Tarifdaten (Soll-Werte)
Tatsächliche Abrechnungs- und Faktura Daten (Ist-Werte)
Zeit Bezug
Stichtag (aktueller Stand)
Zeitraum (z. B. Monat, Quartal, Jahr)
Zentrale Frage
„Was verdienen wir heute an diesem Mitarbeiter?"
„Was haben wir in diesem Zeitraum tatsächlich verdient?"
Lohndaten
Aus Tarifmodul und Auftragskonditionen
Aus der tatsächlichen Lohnabrechnung
Umsatzdaten
Aus der Verrechnungssatz-Vereinbarung
Aus dem tatsächlichen Rechnungsausgang
Hinweise
Stichtagsbezogene Anzeige: Die Margenauswertung zeigt immer den aktuellen Stand zum gewählten Stichtag. Ändert sich beispielsweise der Tariflohn oder der Verrechnungssatz, wird die angezeigte Marge sofort entsprechend angepasst.
Historische Auswertung: Wenn Sie wissen möchten, was in einem vergangenen Zeitraum tatsächlich verdient wurde, verwenden Sie die Nachkalkulation – diese arbeitet mit den realen Abrechnungsdaten.
Live-Daten: Die Daten werden bei jedem Öffnen oder Aktualisieren der Margenauswertung in Echtzeit aus PDL gelesen. Es gibt keinen separaten Import oder Zwischenspeicher.