Wozu werden bei Programmstart im laufenden Jahr die UV-Vortragswerte benötigt?
Wozu werden bei Programmstart im laufenden Jahr die UV-Vortragswerte benötigt?
Wenn Sie mitten im laufenden Jahr von einer anderen Software zu dieser wechseln, müssen Sie die sogenannten UV-Vortragswerte erfassen. Dabei handelt es sich um die bis zum Wechselzeitpunkt bereits angefallenen UV-pflichtigen Entgelte und Arbeitsstunden (UV = Unfallversicherung) – also die Werte, die Ihre bisherige Software für das laufende Kalenderjahr berechnet hat.
Warum sind die UV-Vortragswerte wichtig?
Die Vortragswerte werden für die UV-Jahresmeldung mit Meldegrund 92 benötigt. Diese Meldung fasst die UV-relevanten Daten eines Mitarbeiters für das gesamte Kalenderjahr zusammen. Ohne die Vortragswerte aus der vorherigen Software wären die Jahresmeldungen unvollständig, da nur die ab dem Wechselzeitpunkt erfassten Daten vorliegen würden.
Hinweis: Für den UV-Lohnnachweis (die jährliche Meldung an die Berufsgenossenschaft) werden die Vortragswerte nicht benötigt.
Was ist zu tun?
- Ermitteln Sie die UV-Vortragswerte (UV-pflichtige Entgelte und Stunden) aus Ihrer bisherigen Abrechnungssoftware für das laufende Jahr.
- Navigieren Sie in der neuen Software zu Datei > Stammdaten > UV-Vortragswerte.
- Erfassen Sie die Werte für jeden Mitarbeiter, der in diesem Jahr in Ihrem Unternehmen beschäftigt war – sowohl für aktive als auch für inaktive Mitarbeiter (z. B. bereits ausgeschiedene Personen).
- Stellen Sie sicher, dass die Erfassung bis zum Ende des laufenden Jahres abgeschlossen ist, damit die UV-Jahresmeldungen korrekt erstellt werden können.