Ausgeschiedene Mitarbeiter kopieren
Damit Sie alle sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Meldungen vornehmen können, empfehlen wir Ihnen, für jede Neu- und Wiedereinstellung eine neue Personalnummer zu verwenden.
Voraussetzungen
Wenn Sie Kunden bzw. Mitarbeiter/Bewerber kopieren möchten, benötigen Sie folgende Berechtigungen:
02.10 - Personal kopieren
Schritt-für-Schritt Anleitung
Um einen ausgeschiedenen Mitarbeiter zu kopieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Rufen Sie den ExpertMode auf
Öffnen Sie über Allgemein die Personalübersicht
Über den neu angezeigten Reiter PERSONALÜBERSICHT im Bereich Personal können Sie die Funktion Ausgeschiedene Mitarbeiter kopieren aufrufen
Gehen Sie im folgenden Fenster wie folgt vor:
Wählen Sie den ausgeschiedenen Mitarbeiter über das Auswahlmenü aus der Liste aus
Setzen Sie den Haken bei "Neue Personalnr. automatisch ermitteln", damit gemäß hinterlegtem Nummernkreis eine neue Personalnummer generiert wird
Tragen Sie das neue Eintrittsdatum für den Mitarbeiter ein
ℹ️ Info: Wenn das Eintrittsdatum leer bleibt, wird der neue Datensatz als Bewerber angelegt
Nun können Sie entscheiden, ob z. B. der Urlaubsanspruch, die ehemalige Personalnummer, sowie die alte Fremdlohnnummer mit kopiert werden soll
Durch das Bestätigen mit Klick auf den Button "Kopieren" wird der Kopiervorgang gestartet
Ergebnis:
Der neu angelegte Mitarbeiterdatensatz wird direkt in der Personalübersicht als Bewerber oder aktiver Mitarbeiter angezeigt
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