Was steckt hinter der zvoove Payroll - Workflow-Automatik?

Was steckt hinter der zvoove Payroll – Workflow-Automatik?

Herausforderung: Viele Einzelschritte in der Lohnabrechnung

Um dem Personal korrekt berechnete Nettolöhne auszahlen zu können und alle gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, muss die Lohnsachbearbeitung zwischen der Arbeitszeiterfassung und dem Monatsabschluss zahlreiche Einzelschritte durchführen.

Dazu gehören unter anderem:

• Datenaufbereitung: Arbeits- und Fehlzeiten, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Merkmale, Krankenkassendaten usw.
• Berechnung: Ermittlung der Nettolöhne und -gehälter auf Basis der aufbereiteten Daten
• Meldungen und Übermittlungen: Monatliche Schätzwerte an Sozialversicherungsträger, Sozialversicherungs- und Steuermeldungen erzeugen und versenden
• Auswertungen: Abrechnungen erstellen und diverse Berichte erzeugen

Das Problem: Steigende Anzahl an Klicks

Viele dieser Schritte sind bereits automatisiert und erfordern – bei gut vorbereiteten Daten – jeweils nur einen einzelnen Klick. Durch die stetig gestiegenen gesetzlichen Anforderungen ist die Anzahl der notwendigen Klicks jedoch erheblich gewachsen. Das kostet wertvolle Zeit.

Die Lösung: Die Workflow-Automatik

Die Workflow-Automatik fasst die vier arbeitsintensivsten Kernprozesse der Lohnabrechnung zusammen und führt sie automatisch nacheinander aus (sogenannte Serialisierung). Anstatt jeden Prozess einzeln anzustoßen, genügt ein einziger Startbefehl – das spart erheblich Zeit und reduziert den Arbeitsaufwand deutlich.

Weiterführende Informationen

Eine ausführliche Anleitung zur Anwendung der Workflow-Automatik in zvoove Payroll finden Sie im Artikel: Wie funktioniert die Workflow-Automatik?