E-Mail einem Kandidaten in zvoove Recruit zuordnen
Wenn Sie in zvoove Recruit ein E-Mail-Eingangskonto eingerichtet haben, werden eingehende E-Mails automatisch abgerufen und in der Inbox (dem zentralen Posteingang) gesammelt. Von dort aus können Sie einzelne E-Mails gezielt einem Kandidaten zuordnen, um die gesamte Kommunikation übersichtlich im Kandidatenprofil zu bündeln.
Voraussetzung
Damit E-Mails in zvoove Recruit empfangen werden können, muss zunächst ein E-Mail-Eingangskonto hinterlegt sein. Dabei handelt es sich um die Verbindung zwischen Ihrem E-Mail-Postfach und zvoove Recruit, über die eingehende Nachrichten automatisch abgerufen werden.
Eine Anleitung zur Einrichtung finden Sie im Artikel: Wie hinterlege ich in zvoove Recruit ein E-Mail-Eingangskonto?
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Klicken Sie in zvoove Recruit oben rechts auf das Glockensymbol, um die Inbox zu öffnen.
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Wechseln Sie in der Inbox zum Bereich E-Mails.
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Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie einem Kandidaten zuordnen möchten, indem Sie darauf klicken.
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Klicken Sie unterhalb der geöffneten E-Mail auf den Button „Nachricht zuordnen".
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Es öffnet sich eine Kandidatensuche. Geben Sie dort den Namen oder andere Suchkriterien des gewünschten Kandidaten ein.
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Wählen Sie den passenden Kandidaten aus den Suchergebnissen aus, um die Zuordnung abzuschließen.
Ergebnis
Nach erfolgreicher Zuordnung wird die E-Mail im Profil des ausgewählten Kandidaten gespeichert. So haben Sie die gesamte Kommunikation mit einem Kandidaten an einer zentralen Stelle im Blick.
Gut zu wissen
- Nur E-Mails, die in der Inbox noch keinem Kandidaten zugeordnet sind, können über diese Funktion zugewiesen werden.
- Prüfen Sie vor der Zuordnung sorgfältig, ob Sie den richtigen Kandidaten ausgewählt haben, damit die Kommunikation korrekt dokumentiert wird.
- Sollte eine E-Mail versehentlich falsch zugeordnet worden sein, können Sie diese über die Historie des Kandidaten mit dem Button „Neu zuordnen" dem korrekten Kandidaten zuweisen oder auch löschen.
Kurzübersicht der einzelnen Schritte
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