Gibt es eine Möglichkeit Feiertage gesammelt für alle Mitarbeiter in der Stundenerfassung zu hinterlegen?

Ja, die Feiertage für alle Mitarbeiter können Sie über das Register "Erfassung → Fehlzeiten → Fehlzeitenvortrag" hinterlegen.

Über den Programmfilter "Personalnummer" wählen Sie die betroffenen Mitarbeiter aus und tragen den "Fehlzeitenzeitraum" ein. Tätigen Sie in dem Programmfilter "Personalnummer" keine Eingabe, werden alle Mitarbeiter berücksichtigt.

Danach suchen Sie sich unter der "Fehlzeitendefinition" die entsprechende Fehlzeit heraus und gehen auf "Aufbereiten".

Die Daten werden nun zunächst ermittelt, ohne eine Eintragung der Fehlzeiten anzustoßen. Hier können Sie einzelne Datensätze selektieren, alle Datensätze (Standard nach der Aufbereitung) oder keinen.

Unter der Statusmeldung werden die Datensätze entsprechend gekennzeichnet, ob diese eingetragen werden können, oder Umstände vorhanden sind (eine andere Fehlzeit ist bereits vorhanden etc.), die dieses verhindern.

Mit "Auswahl eintragen" erzeugen Sie für die selektierten und mit dem Status "Bereit zur Eintragung" aufbereiteten Datensätze die Fehlzeit. Alle anderen Datensätze werden ignoriert.

Die aufbereiteten Daten können Sie drucken, sich per Vorschau anzeigen lassen oder an Excel übergeben. Bei Druck und Vorschau können Sie wählen, ob Sie die komplette aufbereitete Liste ausgegeben oder nur die selektierten Datensätze möchten. Bei der Excelübergabe wird für die weitere Filterung das Kennzeichen "Eintragen" übergeben.

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